JAPAN AI、共有ストレージ「AIドライブ」提供開始

JAPAN AI株式会社は2026年10月20日、企業向けAIプラットフォーム「JAPAN AI」に、社員とAIエージェントが同じファイルを扱える「AIドライブ」を追加したと発表した。会話を始めるたびに資料を添付し直す手間を減らし、AIが作った成果物を組織内で蓄積・再利用する狙いがある。提供開始日は同日で、既存の対象プラン向けの機能となる。

会話をまたいで同じ資料を参照

チャットの入力欄で「@」を入力すると、AIドライブ内のファイルを選び、AIエージェントに渡せる。資料は会話ごとに複製されず、ドライブ上のファイルを直接参照する仕組みだ。元のファイルを更新すれば、別の会話からも更新後の内容を利用できるとしている。マニュアルや価格表など、繰り返し使う社内資料の扱いを簡素化する機能といえる。

AIの成果物を保存し、次の仕事へ

AIエージェントは権限の範囲内でファイルの読み書きができる。例えば、商品マスタを参照して見積書の下書きを作り、その成果物を保存しておけば、別の案件で呼び出して内容を修正できる。定例レポートも前回分を引き継いで更新する使い方が想定されている。ただし、作成した文書の正確性や実際の業務時間の削減効果は、個別の運用で確認する必要がある。

個人用と組織用の二つの保存領域

保存先には、メンバーごとの「マイドライブ」と、社内で共同利用する「組織ドライブ」がある。さらに、参加中の「JAPAN AI STUDIO」プロジェクトのストレージも同じ画面で確認可能だ。ファイルのアップロード、フォルダ作成、移動、名前変更にも対応する。個人の作業資料と部署で共有する資料を、用途に応じて管理する構成になっている。

AIのアクセス権限には制限

AIエージェントは、操作する社員本人に認められた権限の範囲でのみファイルにアクセスする。個人用ドライブを利用できるのは本人と、その権限で動くAIエージェントに限られる。組織ドライブでは、AIが変更・削除できるファイルは、その社員自身が作成したものに限定されるという。共有資料の閲覧範囲も組織が設定した権限に従う。

対象プランと追加費用

提供対象はTeamプランと、エンタープライズ向けの三つのプランの利用者。発表によれば、容量上限の範囲内であれば追加費用は発生しない。一般向けの無料サービスとして提供されるという案内ではないため、利用を検討する企業は契約プランや容量条件を確認する必要がある。発表には、導入企業数や利用実績を示す具体的な数値は記載されていない。

今後はフォルダ単位の権限設定も

同社は今後、フォルダ単位の権限設定やワークフロー連携への対応を予定している。今回の機能は、AIへの質問だけで完結しがちな作業を、社内のファイル管理や継続的な業務につなげるものだ。一方、情報をどこまで共有するか、AIが作成した文書を誰が確認するかといった運用設計は企業側にも求められる。今後の機能追加とともに、実務での使いやすさが注目される。